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Seit Dezember 2018 gibt es das Lohnprogramm AgroOffice Lohn. Mit dieser Software erstellen Sie Lohnabrechnungen sehr wirtschaftlich und benutzerfreundlich.
Das Lohnprogramm von AgroOffice wurde während mehrerer Jahre sorgfältig entwickelt und erfüllt die Anforderungen von swissdec, dem Schweizer Qualitätslabel für Lohnbuchhaltungssysteme. Swissdec hat die Software zertifiziert (Swissdec 4.0/Infos auf swissdec.ch). Das heisst: AgroOffice Lohn hat eine fachliche, formelle und technische Prüfung anhand bestimmter Testfälle erfolgreich bestanden.
Funktionen und Merkmale
Mit AgroOffice Lohn können Sie effizient Lohnabrechnungen erstellen, verwalten und Lohnzahlungen auslösen. Ende Jahr unterstützt Sie das Programm bei den Auswertungen. Das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM) ist integriert und bietet Ihnen die Möglichkeit, den teilnehmenden Lohndatenempfängern (Versicherungen und Behörden) die notwendigen Daten per Mausklick zu übermitteln. Das bisherige Ausfüllen der Lohnbescheinigungen und Meldungen von Hand entfällt. Sie können auch Lohnkonten, Lohnsummen und Lohnbasen eines oder mehrerer Angestellten auswerten und anzeigen lassen. Ein Hinweis: Agrisano unterstützt das Lohnmeldeverfahren derzeit leider nicht.
Das Lohnprogramm enthält auch eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung von AgroOffice. Dank dieser Schnittstelle werden die Lohndaten per Mausklick in die Finanzbuchhaltung übernommen und verbucht. Es braucht keine manuellen Buchungen mehr.
Das Lohnprogramm kann wie das normale AgroOffice auch in unserer Agro-Cloud – die massgeschneiderte Serverlösung – genutzt werden. Dank der Cloud haben Sie die Möglichkeit, direkt über unseren Server auf Ihre Buchhaltungs- und Lohndaten zuzugreifen. Datentransfers werden somit überflüssig, Updates und Datensicherung übernehmen wir.
Stammdaten
Im übersichtlichen Personalstamm erfassen Sie alle wichtigen Daten Ihrer Angestellten wie Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Anstellungsverhältnis, Versicherungen und Grundlohn.
Der Lohnartenstamm ist gemäss gültigen Richtlinien von Swissdec im Lohnprogramm vorhanden. Den Stamm können Sie Ihren Bedürfnisse anpassen.
Die verschiedenen Sozialversicherungen werden im Versicherungsstamm erfasst und verwaltet.
Falls Sie quellensteuerpflichtiges Personal angestellt haben, können Sie die Quellensteuertarife aller Kantone bequem und kostenlos ab der Website der Eidgenössischen Steuerverwaltung importieren.
Lohnabrechnungen
Beim Erstellen eines Lohnlaufes werden die Lohnabrechnungen aufgrund des jeweils hinterlegten Grundlohns oder anhand von vorerfassten variablen Lohndaten samt Sozialabgaben berechnet. Vor dem Abschliessen des Lohnlaufs können Sie jede Lohnabrechnung im Detail kontrollieren und bei Bedarf anpassen. Die einzelnen Abrechnungen lassen sich ausdrucken und auch per E-Mail versenden. Innerhalb eines Monats sind beliebig viele Lohnläufe möglich.
Auszahlung der Löhne
Die erstellten Löhne können Sie als Zahlungsauftrag elektronisch auf dem Computer abspeichern und im Anschluss via manuellem Upload ins E-Banking Ihrer Bank hochladen. Bei Bedarf können Sie bei einzelnen Mitarbeitern mehrere Bankverbindungen hinterlegen, damit Sie den Nettolohn splitten können. Auf diese Weise können Sie auch ein Teil des Lohnes in bar auszahlen und den Rest via Banküberweisung.
Was kostet AgroOffice Lohn?
Die Software ist als reine Mietversion erhältlich. Die Staffelung der Kosten ist abhängig von der Zahl gesamthaft abgerechneter Mitarbeiter pro Kalenderjahr innerhalb eines einzelnen Mandanten. Die Preise verstehen sich je Arbeitsplatz/User.
